Les salles et bureaux mis à disposition à la MDA

 
 
 
 
 
Horaires habituels
         Lundi 13H00 - 18H00
         Du Mardi au Vendredi 9H00 - 19H00
         Samedi 9H00 - 18H00
                     Pas d'interruption le midi
                     Ouverture jusque 21h00 les Jeudi et Vendredi selon les réservations de salle.
 
Horaires d'été
De mi-juillet à fin août
Lundi  13h00 - 18h00
Du mardi au vendredi  :   9H00  -  18H00
Fermé le samedi
 
 
 
 
7 salles sont mises à disposition des associations pour organiser leurs réunions.
 
Types de salles et capacités maximales :
- salle 1 : 45 m2 ; 24 places assises disposition réunion ; 36 places debout disposition exposition ou cocktail.
- le bureau B01 : 6 places assises disposition réunion.
- la chapelle (89m2) : 15 places assises disposition réunion ou 60 places assises disposition conférence ; 70 places debout disposition exposition ou cocktail.
- la cafétéria (97m2) : 40 places assises disposition réunion ou 60 places assises disposition conférence ; 80 places debout disposition exposition ou cocktail.
- la salle 18 (29m2) : 15 places assises disposition réunion ; 23 places debout disposition cocktail.
- la salle 27 (41m2) : 15 places assises disposition réunion ; 23 places debout disposition cocktail.
- salle Pierre Motte (136m2) : 30 places assises disposition réunion ou 73 places assises disposition conférence ; 110 places debout disposition exposition ou cocktail.
 
Conditions d’accès :
- Horaires : Lundi (13H00 à 18H00), mardi (9H00 à 19H00), mercredi (9H00 à 19H00), jeudi (9H00 à 21H00), vendredi (9H00 à 21H00), samedi (9H00 à 18H00).
- Réservation auprès de Magdaléna TETTELIN au 03 20 73 46 64 au plus tard 7 jours avant la date de manifestation. Pour être enregistrée, toute réservation doit être confirmée par courrier ou courriel mtettelin@mda-roubaix.org
- Les associations usagères des salles doivent avoir préalablement souscrit pour elles même et leurs adhérents une assurance prenant en charge toutes les responsabilités qui pourraient leur incomber.
- L’utilisation des salles fait l’objet d’une participation aux frais facturée à l’association usagère (voir ci-dessous) avec un tarif préférentiel pour les adhérents.
- L’annulation d’une réservation moins de 48H00 avant la date de la réunion fera l’objet d’une participation aux frais facturée à 50%.
- Dans le cas où aucune annulation n’aura été effectuée, la salle sera facturée au tarif normal, même en cas de non utilisation de la salle par l’association.
 
Tarif de mise à disposition des salles :
 
 
 
 Mise à disposition   occasionnelle
Asso. non-adhérente
½ journée ou soirée
 Mise à disposition occasionnelle
Asso. adhérente
½ journée ou soirée
Utilisation mensuelle
 
½ journée ou soirée
Utilisation hebdomadaire
ou bi-mensuelle
½ journée ou soirée
 
Salle 1 (45m2)
 
 
20 €
 
6,5 €
 
5 €
 
 
2,5 €
 
 
Chapelle (89m2)
 
35 €
 
10 €
 
7,5 €
 
 
            4 €
 
Cafétéria (97m2)
 
 
38 €
 
11 €
 
8,5 €
 
 
5 €
 
 
Salle 18 (29m2)
 
13 €
 
5 €
 
3,5 €
 
 
1,5 €
 
 
Salle Pierre Motte (136m2)
 
 
55 €
 
15 €
 
10 €
 
 
7,5 €
 
 
Bureau B03
 
13 €
 
5 €
 
4 €
 
2 €
 
  
 
 
Les 24 bureaux de la Maison des associations sont tous actuellement occupés. Toute nouvelle demande sera enregistrée sur une liste d’attente et examinée, le cas échéant par le bureau de la MDA.
L’accès aux bureaux de la MDA et la reconduction de la convention d’occupation d’un bureau (voir modèle de convention joint) sont conditionnés par les critères suivants : être adhérent de la MDA ; mise en place de projets et d’actions d’utilité sociale ou de développement local ; fréquence d’utilisation du bureau ; paiement des appels pour la participation aux frais.
Les participations aux frais vont de 50€ à 135€ par trimestre, elles incluent le chauffage, l’électricité, l’eau, l’accueil des visiteurs et la réception du courrier. Elles n’incluent pas le nettoyage du bureau.
Toute demande doit être adressée à la Présidente de la MDA, 23 place de la Liberté 59100 Roubaix.
 
 
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